电子签名如何签署有效？上上签与企业HR交流分享指引中鼓励用人单位和劳动者使用政府发布的劳动合同示范文本订立电子劳动合同。劳动合同未载明《中华人民共和国劳动合同法》规定的劳动合同必备条款或内容违反法律法规规定的，用人单位依法承担相应的法律责任。

　　以范本为基础的劳动合同模板确定后，就可以在电子合同应用中存储复用。有了模板，全自动加入经过实名认证和电子签名后生成的电子合同，就能避免以往因为人工失误而发生的合同关键信息缺失问题。

　　指引在“电子合同的订立”一章中基本完整描述了电子签名、合同签订的步骤，因此我们要确保签署需要完全满足这些步骤：确保签订前有告知；签订中需要符合《电子签名法》，使用电子认证服务机构颁发的数字证书和密钥，确保身份识别kaiyun体育全站入口，反映真实意愿，包含时间戳；签订后有通知，避免篡改。

　　例如在签订前的告知义务这一条款上，这不仅是因为指引要求，也是企业需求。因为企业会担心员工对电子合同这样的新兴签署方式无法准确理解或重视而增加沟通成本。

　　企业在发送电子劳动合同时可以附上“签约须知”相关的重要说明文字、电子签名操作指引、注意事项等，比如电子劳动合同与纸质合同一样具有法律有效性kaiyun，请放心签署。

　　签署人收到合同时可以第一眼看到弹窗提示中的这些重点内容，帮助他们了解电子合同、熟悉电子签名操作方式。

　　指引要求对于电子合同的调取、存储和应用，能够做到随时获取。 另外指引还提到了劳动者如需要电子劳动合同纸质文本，用人单位要至少免费提供一份，并通过盖章等方式证明与数据电文原件一致。

　　上上签电子签约平台为员工提供了非常直观可见的电子合同下载入口，方便下载和打印，为企业减少了回答员工一些不必要操作问题的时间。

　　同时，上上签电子签约平台的电子合同带有查验二维码，可以增强查验纸质打印件是否与电子原件一致的便捷性。

　　关于这点kaiyun.com，早在2019年，一些青岛的企业在与上上签电子签约合作前就曾联合青岛市人社局、西海岸新区人社局及劳动监察局、青岛市人力资源协会与上上签电子签约一起召开了企业电子劳动合同研讨会。后续在项目论证阶段，企业的人力部门分别与青岛本地银行、政府等机构就“是否接受员工收入证明、在职证明等改为电子合同”进行了探讨并做了可行性论证。

　　据悉，由于员工要将证明打印出来去各部门办理业务，其中每份证明都会标注上上签电子签约的查验二维码，扫码即可显示该份合同的签署信息，有效提升了各部门对于证明类电子签名、电子合同的接受度。

　　此外还有一种情形，之前某世界500强药企想上线电子离职证明，但离职员工担心新单位不认可电子版形式，仍会索要纸质证明。为化解推广阻力，上上签电子签约的每份合同都会有一个二维码，扫码后能显示是一份有效的电子合同，作为线下使用的凭证。

　　而无查看合同权限的人员，即使获取二维码也无法扫描查看合同，避免合同泄密。据企业反馈，后续企业内部审计时可通过扫码随时随地快速查看合同，快速和线下合同进行比对。

　　上上签与企业HR认为kaiyun，指引对电子签名、电子合同订立流程做了非常详尽的指导，相信在指引的规范下，会有更多的企业与劳动者开始使用电子签名签署电子劳动合同。