kaiyun体育登录网页入口什么是电子文件的意思概念介绍种类与特征电子文档一般泛指计算机术语中的文档文件(一般指文字表格型的文档，如word文档、excel文档，但也可用于图形、图像、音频视频等其他媒体类型的文档)，包括系统文档(如帮助手册、系统配置文档等)和用户文档，属于电子数据的其中一类，与电子文件概念有交叉但不相互包含。电子文档概Leabharlann Baidu则在档案术语中较少使用。

　　电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等设备阅读、处理并可以在通信网络上传递的文件。

　　第一，电子文件是由电子计算机生成和处理，其信息以二进制数字代码记录和表示，因此亦可称为“数字文件”。这是电子文件与以往所有其他形式文件的基本区别，也是电子文件信息与其他数字信息的共同点。数字信息使用0和1两种两种数码的组合来记录信息，每一个0或1叫做1个比特，需要记录的信息用一串比特存储于计算机存储器(包括内存储器和各种外存储器)中，并可通过通信网络进行传输。

　　广义的“电子文件” 一般泛指由任何机构、组织或个人形成的所有电子记录，与传统文件、档案概念相对应。按照现代文档一体化的理念kaiyun体育平台，广义电子文件概念同时涵盖了归档前的电子文件和归档电子文件。而狭义的“电子文件”，特指由政府部门、公共机构形成的电子化文件，它具有文件的各种属性，且一般是公务活动中形成的(但不限于公文，还包括各类业务文件材料和数据)，具备一定规范化的形成、审核、流转等程序和管理要求，具有真实性、完整性和有效性。档案登记备份所指的电子文件是广义的电子文件。

　　电子公文是指符合公文特征的电子文件。一般指电子形式的各类kaiyun体育平台，有特定的版式和形成、办理流程要求，需以签章等形式加以确认。电子公文属于电子文件的其中一种类型。

　　电子文档一般泛指计算机术语中的文档文件一般指文字表格型的文档如word文档excel文档但也可用于图形图像音频视频等其他媒体类型的文档包括系统文档如帮助手册系统配置文档等和用户文档属于电子数据的其中一类与电子文件概念有交叉但不相互包含

　　电子文件是由电子计算机生成和处理，其信息以二进制数字代码记录和表示，那么你对电子文件了解多少呢?以下是由店铺整理关于什么是电子文件的内容，希望大家喜欢!

　　第二，电子文件是文件的一种类型，应该具有文件的各种属性，特别是要有特定的用途和效力。这是电子文件与其他数字信息的基本区别，也是电子文件与其他形式文件的共同点。

　　从逻辑上说，电子文件是“数字信息”和“文件”两个概念的交集，它是具有文件特征的数字信息，又是以数字信息为特征的文件。

　　电子数据是指基于计算机应用、通信和现代管理技术等电子化技术手段形成的，包括文字、图形符号、数字、字母等的用户和计算机环境数据，它包括各类电子文件和电子文档。电子数据概念的外延比电子文件更广泛，形成环境更多样kaiyun体育平台，既包括公务活动中形成的电子文件数据，也包括非公务活动中形成个人信息和系统环境信息等(如临时数据、系统环境、应用软件环境等)。