kaiyun体育官网网页登录入口文件扫描如何将纸质文件扫描成电子版?

  kaiyun新闻资讯     |      2024-04-27 01:04

  kaiyun体育官网网页登录入口文件扫描如何将纸质文件扫描成电子版?如何将纸质文件扫描成电子版?新来的小徐实习生在打印时遇到难题了,上司玲姐直接给了她一份纸质的文件,让她立刻马上扫描成电子版的文件,十分钟之后送到她的桌子上。这对于不会的小徐来说是个大难题,要不是平时玲姐真的对她很好,都要怀疑是不是在针对自己。因为她真的就是个小白,就在她在打印房左右踱步的时候,一个同事进来了,三下五除就把纸质的文件扫描出来了。原来这么简单!

  将纸质版文件扫描成电子版操作前,需要准备好文字识别工具,本文演示所用的还是迅捷文字识别,手机商城搜索即可获取。获取后打开工具www.kaiyun.com,进入主页。

  我们需要把纸质的文件扫描成电子文件,所以就是点击“拍照扫描”,弹窗会出来授权,点击确定,授权拍照权限。确定好了后,准备我们的纸质文件,对准扫描就好了,特别的简单,就是简单的拍照www.kaiyun.com。要确保需要扫描的文件在取景区域内。小贴士:保持光线充足,设备平稳,请勿抖动,确保图片清晰。

  可以“添加”其他的纸质图片,进行再添加。可以“PDF预览”,预览一下识别的电子文件,可以“识别”就是达成最终电子文档的最后一步。成了之后可以分享,给别人看。

  纸质文件变成电子版的文档,不管是日常还是职场都是需要的,学会这项技能,对我们的工作上的帮助非常大,纸质的文件可能会丢失,可以扫免电子版本的备份。

  以上就是小白重新梳理的关于“文件扫描,如何将纸质文件扫描成电子版?”的操作干货分享www.kaiyun.com,希望可以帮助更多的小伙伴。