www.kaiyun.com档案管理的单套制和双套制近期,发现档案管理行业,越来越多的行业朝着电子档案单套制发展的趋势。就如“2022 年中国程序员节”kaiyun全站,专门发布了《单套制管理模式下电子档案运行体系指南》;2022 年5 月,深圳市中级人民法院电子文件单套归档和电子档案单套管理试点工作顺利通过验收;又如2022 年 11 月,北京联合大学核电企业电子文件长期保存及单轨制研究项目通过验收,2022 年5 月kaiyun全站,深圳市中级人民法院电子文件单套归档和电子档案单套管理试点工作顺利通过验收。
由各地的电子档案单套制工作推进执行情况,可以看出档案管理的单套制改革,算是档案管理行业变革的大势所趋。究竟什么是单套制档案管理,什么是双套制档案管理?会博通帮大家梳理梳理。01什么是单套制档案管理?单套制档案管理模式,指的是在档案管理的过程当中,如果只是产生电子文件,那么档案管理只保存作为第一手资料的电子文件。这种“单套制”的模式kaiyun全站,是相对于纸质+电子“双套制”归档的一种新型模式。
单套制档案管理模式实施之后,档案信息的传递方式,只能以规范的数字化信息进行传递。要实现这一传递方式的改变,需要从成文单位起草文件之时起,就进行规范化改革,实现文档一体化管理。单套制档案管理模式的运行,有利于提高档案工作效率、降低档案管理成本。
02什么是双套制档案管理?双套制档案管理,是指文件归档后纸质文件和电子文件共存的归档制度。双套制档案管理模式的实现,有两种模式,一种是将具有重要作用和长远查考价值的电子文件转化为纸质文件,另一种是对利用率较高的纸质文件进行数字化。双套归档的模式,可以使同一份文件的电子版和纸质版本共同处于存储和可利用状态。
具有永久保存价值或者其他重要价值的电子文件,应当转化为纸质文件或者微缩交卷同时归档。现如今,档案管理行业正朝着单套制的方向改革。随着电子档案管理技术的成熟,电子档案安全保障功能越来越全面。档案管理单套制的模式,将会给我们带来更多的档案管理便利,为档案减负。